よくある質問

Q&A
よくある質問 （出店者用）
1. 審査はありますか？写真がないと応募できませんか？
審査はあります。
エントリー内容が出店規約に違反していないか等を審査いたします。添付していただいた作品写真もエントリー内容照合のため参考にさせていただきます。

写真の添付がない場合はエントリーできませんのでご注意ください。
また、申し込みの際に提出された写真・画像は告知物(チラシ・ポスター・ホームページ・テレビCMなど各種媒体)に
使用させていただく場合があります。予めご了承下さい。

なお、審査後、各ブースの規定数よりも希望者が多い場合は抽選とさせていただきますのでご了承ください。
2. 写真(画像データ)は、どのようなものを添付すればいいですか？
写真は、公式HPでの出店者紹介に使用し、一部、ポスターやチラシに使用する場合もありますので、
作品がわかる写真・画像にしてください。保存形式は、JPEG(5MB以内)で、
なるべく文字の入っていないものをお願いいたします。
3. グループで出店してもよいですか？
共同で出店される方は、必ず出店申込時に共同出店者を申請してください。なお、共同出店される場合も
出店名は、1つとさせていただきます。出店マニュアル・パス等は、代表者様のみに送付させていただきます。
※パスの枚数には制限があります。
※共同出店者も氏名での入力でお願いします（ペンネーム不可）
4. 「てづくり」であれば何でもOKですか？
てづくり、オリジナルの作品でお願いします。コピー商品、公序良俗に反するもの、イベントの趣旨
にそぐわないものなどは出店できません。 当日、出店取り消しとさせていただく場合がありますのでご注意ください。
てづくり石鹸、コスメ類の販売は、本イベントでは許可しておりません。ご了承ください。
5. 飲食系の出店は可能ですか？
「営業許可証」または「営業届出書」、「賠償責任保険加入証明書」を
お持ちの方で、現場調理なしの場合のみに限ります。
なお、レギュラーブース・テーブルブースのみ食品販売が可能です。
但し、主催者が許可する飲食スペースはこの限りではありません。
>>くわしくはこちら
6. 会場は屋外ですか？床はどんな感じですか？
会場は屋内、床は磁器質タイルです。会場内は禁煙です。
7. 備品は、借りられますか？
はい。机・イスなどの備品レンタル、および電気使用申請に関しては、
出店決定後にご案内いたします。
8. 備品の持ち込みに制約はありますか？
備品(机やイスなど)の持ち込みは可能ですが、ブースの間仕切りなどに使用する板、布材などは、
防災加工されたものをご使用ください。吹き付けによる防炎加工は認められません。
また、各ブースの高さ制限にもご注意ください。
9. 搬入出などの手伝いのみでも出店パスは必要ですか？
出店パスは、お手伝いの方も必要です。
なお、小学生以下は、出店パス不要ですが、特に搬入出時のケガ・迷子にはお気をつけください。
10. 搬入はいつですか？宅急便の利用は可能ですか？
搬入時間は、下記を予定しています。※正式な時間は後日お送りするマニュアルでご確認ください。
2日間連続出店 8/16(土)の午後（テーブルブース、ワークショップブースを除く） or
8/15(金)午前8:00～(予定)
8/16(土)出店の方
8/17(日)出店の方 8/17(日)午前8:00～(予定)
宅急便を利用しての搬入も可能です。イベント開催前日の8/15(金)午前中必着でお願いする予定です。主催者では荷着の確認対応はできません。ご自身で、電話やネットから配送業者にお問い合わせください。詳細は、後日お送りする出店マニュアルでお知らせします。
11. 出店者専用駐車場はありますか？
出店者専用駐車場はありません。
岡山コンベンションセンターの駐車場または周辺駐車場をご利用ください。
12. 車で近くまで進入できますか？
出店者用の搬入出口はありません。車で来られる方は、岡山コンベンションセンターの駐車場または周辺の駐車場から手運び等で搬入してください。
13. 会場近くに駐車場はありますか？
岡山コンベンションセンターの公式サイトよりご確認ください。
14. 出店名はどこに表示されるのですか？
ブースに表示板はありません。ご自身で名前や屋号を明示してください。
当日会場で配布するガイドマップおよび公式HPで出店名を掲載します。
なお、エントリー完了後に出店名の変更を申し出ることはできません。ご注意ください。
15. ペット同伴はできますか？
できません。ご了承ください。
16. 事務局で両替はできますか？
できません。釣銭は各自でご用意ください。
17. 会場内でチラシ・ショップカードなどの配布はできますか？
チラシ配布などの宣伝行為は、必ずブース内で行って下さい。
ブースの外での呼び込み・接客はできません、ご注意ください。
18. ブース内で音楽を流すことはできますか？
できません。ご了承ください。
19. ご購入いただいたお客様からの問い合わせは主催者が対応してくれますか？
開催中、開催後の商品の問い合わせ、 返品・交換の可否等は出店者の責任においてお客様にお伝えし、
対応して下さい。後日、来場者から商品に関してのお問い合わせが事務局にあった場合も、
主催者は一切問い合わせに対しての対応はいたしません。後日の問い合わせ対応ができるよう、
できるだけショップカードや名刺を作成し、お客様にお伝えしてください。
20. キャンセル待ちはできますか？
受付期間中に規定数に満たなかった場合や出店取り消しが発生した場合は、
2次募集を実施することがあります。必ずしも空枠が発生するとは限りませんので、
お電話やメールでのキャンセル待ち受付はいたしません。ご了承ください。
(2次募集エントリーを希望される方は、公式HPをこまめにチェックしてください)
  • 主催者は、天災や交通機関の故障など、その他不可抗力の原因により開催を中止することがあります。
    これにより生じた出店者その他の者の損害は補償しませんので、ご了承ください。
  • 盗難・事故・ケガ・紛失などのトラブルについては、主催者では一切責任を負いません。
  • 主催者が会場内で撮影する写真や動画(テレビ用映像)などは、「アート&ミュージックフェス」の発行する
    印刷物および広報活動などに使用させていただく場合があります。あらかじめご了承ください。